La gestion des e-mails sur Exchange, qu’il s’agisse aussi bien de la version en local, sur le cloud, ou dans sa version hybride, est un véritable défi pour les entreprises aujourd’hui. En effet, ces dernières doivent impérativement trouver le moyen de gérer les informations qui circulent au sein de leur organisation, ce qui nécessite des compétences plus complexes qu’il n’y paraît.
Heureusement, avec des solutions de cloud-based Exchange insights, il est aujourd’hui bien plus simple pour elles de prendre le problème au sérieux, en centralisant et en analysant toutes les données de messagerie pour gagner en efficacité…
Cloud-based Exchange insights, de quoi s’agit-il ?
Si vous utilisez régulièrement la Suite Office 365 de Microsoft, il est fort probable que vous ayez aussi accès à Microsoft Exchange pour la gestion de vos e-mails. Néanmoins, si l’usage des boîtes d’e-mails est assez traditionnel, toute l’analyse et l’exploitation des données que propose Microsoft Exchange s’avère être très chronophage.
En choisissant d’utiliser une solution d’analyse Exchange basée sur le cloud, les entreprises peuvent comprendre davantage les usages, les performances et la conformité de leur système de messagerie hébergé dans le cloud. Pour cela, elles peuvent notamment utiliser des solutions en ligne qui intègrent tous ces outils, sans que cela n’ait d’impact direct sur leur utilisation de Microsoft Exchange au quotidien.
Quels sont les impacts de cette solution sur votre entreprise ?
Bien que les solutions de Cloud-based Exchange insights puissent paraître très contraignantes à utiliser, elles sont en réalité indispensables pour toute organisation qui souhaite apporter des évolutions dans son infrastructure numérique :
Une meilleure exploitation des ressources dans le Cloud
Avec une surveillance permanente de l’activité des utilisateurs sur Microsoft Exchange, il est plus facile pour les administrateurs d’identifier les ressources à optimiser, et d’obtenir par la suite des actions très concrètes à mettre en place.
Pour certaines entreprises, c’est aussi un moyen de suivre l’utilisation des licences de Microsoft Exchange, afin d’éviter d’accumuler des frais qui ne seraient pas justifiés.
Des migrations plus faciles
Dans le cas d’un projet de migration qui implique de prendre en compte toutes les données de Microsoft Exchange, une solution de Cloud-based Exchange insights peut aussi s’avérer très utile. Après un audit des différentes pratiques de votre organisation et une préparation minutieuse des données, la migration complète des données peut être fait plus facilement et même être suivie avec des reportings associés.
Un suivi minutieux de votre stockage
A l’heure où les entreprises manipulent de grands ensembles de données, notamment par e-mail, il est devenu indispensable de suivre les capacités des boîtes d’e-mails de vos collaborateurs, mais surtout de réaliser toutes les optimisations possibles en matière de stockage. Si vous utilisez un outil de Cloud-based Exchange insights, vous devriez pouvoir aisément prendre des décisions pour allouer l’espace de stockage dont vous avez réellement besoin…