Face à la multitude de tâches à accomplir et à la gestion du temps qui devient un véritable défi, il est aujourd’hui primordial de disposer d’outils adaptés pour optimiser sa productivité. Voici une sélection des meilleures applications pour vous aider à mieux gérer votre temps et vos projets.
1. Gestionnaires de tâches : Todoist, Wunderlist et Trello
Un bon gestionnaire de tâches est essentiel pour ne rien oublier et garder une vision claire de ses priorités. Todoist est une application simple et intuitive qui permet de créer des listes de choses à faire, avec des rappels, des étiquettes et des filtres. Vous pouvez également attribuer des tâches à vos collaborateurs.
De son côté, Wunderlist offre une interface plus visuelle avec la possibilité d’ajouter des notes, des fichiers joints et même des commentaires sur les tâches. Malheureusement, cette application a été rachetée par Microsoft et sera bientôt remplacée par Microsoft To Do.
Enfin, Trello, basé sur la méthode Kanban, permet de créer des tableaux avec des listes (colonnes) et des cartes (tâches), facilitant ainsi la visualisation du workflow en cours. Vous pouvez y ajouter des dates limites, attribuer des membres aux cartes, ajouter des étiquettes et bien plus encore.
2. Calendriers : Google Agenda et Fantastical
Un calendrier efficace est indispensable pour planifier et organiser son temps. Google Agenda est probablement l’outil le plus populaire et polyvalent, avec des fonctionnalités telles que la synchronisation entre appareils, la gestion de plusieurs calendriers, les invitations par e-mail et les rappels.
Fantastical, quant à lui, est une application de calendrier premium pour iOS et macOS qui se distingue par son interface élégante et sa saisie intuitive des événements. Vous pouvez également intégrer des tâches Todoist ou Wunderlist directement dans votre calendrier.
3. Gestionnaires de notes : Evernote et OneNote
Pour conserver toutes vos idées et informations importantes, rien ne vaut un bon gestionnaire de notes. Evernote est l’un des plus populaires, grâce à ses nombreuses fonctionnalités : prise de notes textuelles, vocales ou manuscrites, capture d’écran, sauvegarde d’articles en ligne, etc. Il existe également un système de classement par carnets et étiquettes pour faciliter l’organisation.
OneNote, développé par Microsoft, offre une expérience similaire avec une interface en forme de bloc-notes numérique. Les notes peuvent être organisées en sections et sous-sections, insérées sous forme de texte, d’images ou de dessins. OneNote se synchronise également avec votre compte Microsoft pour un accès facile depuis n’importe quel appareil.
4. Applications de concentration : Forest et Focus@Will
Pour ceux qui ont du mal à rester concentrés sur leurs tâches, Forest est une application ludique et innovante. Elle vous invite à planter un arbre virtuel dont la croissance dépend de votre temps de concentration. Si vous quittez l’application pour consulter votre téléphone, l’arbre meurt. Un bon moyen de se motiver à travailler sans distractions !
De son côté, Focus@Will propose une sélection de musiques conçues spécifiquement pour favoriser la concentration et la productivité. Selon les créateurs, ces playlists permettraient d’augmenter la concentration jusqu’à 400%.
5. Automatisation des tâches : IFTTT et Zapier
Pour gagner du temps sur les tâches répétitives, il est possible d’utiliser des outils d’automatisation comme IFTTT (If This Then That) ou Zapier. Ces applications permettent de créer des « recettes » pour automatiser certaines actions entre différentes applications. Par exemple, enregistrer automatiquement les pièces jointes reçues par e-mail dans un dossier spécifique de Google Drive.
Dans un monde où le temps est précieux, ces applications s’avèrent être des alliées indispensables pour rester organisé et concentré. En adoptant celles qui répondent le mieux à vos besoins, vous pourrez gagner en efficacité et optimiser votre productivité au quotidien.
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