Archive dans septembre 2019

Découvrez quelques principes pour une meilleure organisation du travail

Une bonne organisation des tâches au quotidien permet à chaque salarié de rester motivé dans leur travail. L’entreprise a déjà sa propre organisation pour mieux gérer les différentes fonctions de toutes les entités. Il en est du ressort de l’employé de prendre part à l’amélioration de l’organisation au travail. Avec quelques bonnes habitudes, il arrive qu’un travail bien organisé participe à la performance de l’entreprise.

Se défaire des vieilles habitudes pour accueillir les nouvelles

Aucun changement ne peut se faire si l’individu n’est pas conscient qu’une amélioration est nécessaire. Les chefs et les dirigeants doivent être les exemples pour que tout le monde puisse y participer. Toutefois, vous pouvez par votre initiative donner l’exemple à vos collègues afin d’améliorer le bien-être au travail.

Une bonne organisation de ses priorités et le respect des deadline ne sont pas des facteurs à négliger dans l’organisation générale de la société. Il est important de commencer un changement ensemble, l’esprit d’équipe est toujours une motivation pour tout le monde.

Quelles sont les actions à engager au quotidien ?

Pour éviter davantage de stress, vous devez prendre du temps pour que le processus d’une meilleure organisation du travail donne des résultats. Sans vous en rendre compte, vos petits efforts au quotidien vont porter leurs fruits en quelques semaines. Pour y arriver, vous devez planifier votre semaine voire votre journée. Aidez-vous de votre agenda pour noter les grandes lignes de la semaine.

Les post-it sont plus efficaces pour vous rappeler les rendez-vous de la journée ou encore les deadline urgents. Avant toute chose, organisez-vous en fonction de votre personnalité. Si vous êtes du matin, effectuez les tâches plus difficiles à ces horaires. Il en est de même si vous êtes de l’après-midi, il s’agit d’organiser le travail dans les meilleures conditions. Pour cela, fixez-vous des limites pour que le travail soit toujours agréable. Prenez des petites pauses si vous êtes saturé ou énervé, le recul permet toujours d’éclaircir une situation.

Ne pas remettre à plus tard les tâches déplaisantes

Travailler ne rime pas avec insouciance et facilité, il arrive que des tâches désagréables soient dans votre liste. Il est inutile de les éviter, le mieux serait d’y consacrer votre temps le matin pour ne pas les remettre à plus tard. Il est important que vous planifiiez votre journée de travail et alterner les tâches plus agréables et assez pénibles. Entre autres, un plan peut-être revisité, il n’est en aucun cas immuable.

Vous pouvez arrêter lorsque vous vous sentirez fatigué et prendre des pauses bien méritées. Le plus important est de finir les choses que vous aviez prévues dans la matinée en fin de soirée. Ce sera votre petit moment de fierté, vous avez réalisé pas mal de tâches grâce à l’organisation du travail.

Statut Auto-Entrepreneur : les raisons de se lancer

Alors que les enjeux sociétaux ne cessent de défrayer la chronique à l’image de l’obésité ou encore de l’addiction aux écrans et de ses conséquences néfastes sur le comportement, le monde du travail connait aussi une petite révolution. Alors que les attentes des salariés ne correspondent plus au mode de management actuel, de nombreuses autres notions structurelles impactent le marché de l’emploi. En effet, alors que les générations passées menaient leur carrière dans une seule et même entreprise, actuellement il est possible de cumuler une dizaine de postes sur une carrière, mais aussi de jongler sur plusieurs emplois, de cumuler plusieurs activités professionnelles. Trouver du sens au travail, être épanoui professionnellement semble être les leitmotivs pour s’accomplir. Face à cette relation de travail, vous êtes nombreux à vouloir vous lancer en tant que travailleur indépendant. Gros plan sur les raisons qui font que cette pratique se développe, se démocratise de plus en plus.

Auto-Entrepreneur, bien des avantages 

Depuis quelques années, le statut d’auto-entrepreneur séduit. D’ailleurs, les partenaires sont nombreux pour vous accompagner sur toutes les étapes de création de votre activité professionnelle. Une séduction rendue possible par la création en 2008 d’un régime simple qui favorise la création d’entreprise. Un statut qui séduit depuis plus d’un million de Français ! Tel un ovni dans le paysage des formes juridiques françaises, le statut a bien plus d’un atout.

Auto-Entrepreneur : des démarches administratives simplifiées

Vous avez décidé de vous lancer en tant qu’auto-entrepreneur. Dès lors, vous profitez d’un statut juridique simplifié vous permettant de démarrer votre activité. Quels que soient votre activité, vos envies et vos moyens, les conditions pour devenir auto-entrepreneur sont souples. Pour cela, une simple déclaration suffit et il en est de même si vous souhaitez arrêter. Côté comptabilité, là encore le dispositif est allégé. Seules la tenue d’un livre de recettes, la conservation des pièces justificatives des achats et des ventes sont indispensables. 

Auto-Entrepreneur : un régime social et fiscal avantageux

En tant que « micro-entrepreneur », vous vous acquittez des cotisations et des contributions sociales aisément. Le paiement mensuel ou trimestriel des cotisations est déterminé par l’application d’un taux de cotisation sur le chiffre d’affaires déclaré. Et, dans la veine de la dématérialisation des actes administratifs, tout se fait en ligne sur le portail des auto-entrepreneurs. Dans la mesure où le chiffre réalisé est nul, la cotisation sociale sera nulle. En marge, dépendamment du statut choisi, il est possible d’être exonéré de charges sociales. En tant qu’auto-entrepreneur, de droit, vous pouvez bénéficier d’une franchise de TVA, d’opter pour le prélèvement libératoire notamment. Pour ne pas vous tromper, il convient de vous faire épauler par des professionnels. 

Auto-Entrepreneur : le métier de ses rêves à portée 

Le dispositif de l’auto-entrepreneur vous permet d’exercer en votre propre nom une activité. Toutes les activités peuvent aussi en bénéficier. Que vous soyez un artiste, un yogiste, un rédacteur pour une plateforme de netlinking clés en main … la palette de métiers possible est importante. Le cumul du statut d’autoentrepreneur et celui de salarié sont également envisageables. Bien entendu, mieux vaut vous rapprocher de votre RH pour en connaître les modalités de réalisation, les contraintes éventuelles aussi. En effet en tant qu’auto-entrepreneur vous devez demander une autorisation écrite et opter pour un emploi qui ne fasse pas concurrence à votre employeur. 

ERP – Un outil efficace pour la gestion RH

Pour une meilleure efficacité, il est nécessaire d’utiliser un outil de gestion performant. Le but étant d’atteindre un résultat satisfaisant à moindre coût et dans le meilleur délai possible. L’ERP est très pratique pour la gestion financière ou des achats. Mais il est également préconisé pour la gestion des ressources humaines.

Qu’est-ce qu’on entend par ERP ?

Grâce à l’évolution technologique, les entreprises ont pu améliorer significativement leurs résultats. Des outils innovants et perfectionnés ont permis d’optimiser les méthodes de travail et d’atteindre plus rapidement les objectifs fixés. Parmi ces outils figure l’ERP « Enterprise Resource Planning ».

Il s’agit d’un logiciel de gestion d’entreprise dont le principe est de centraliser sur une même plateforme les données concernant les différents services au sein de la société. Prenons l’exemple d’un employé qui demande un congé annuel. Celui-ci va effectuer sa demande sur la plateforme. La requête sera immédiatement transmise à son supérieur hiérarchique. Après validation de ce dernier, le responsable RH sera notifié de la décision et effectue également sa propre validation. Enfin, le responsable administratif effectue une mise à jour dans la fiche de congé. Toutes ces étapes s’effectuent en quelques minutes !

Si auparavant, le processus demandait quelques jours, grâce à l’ERP il ne prendrait que quelques instants.

Les avantages de l’ERP pour la gestion RH

L’ERP apporte une vraie révolution dans la gestion du travail. En effet, si auparavant, toutes les tâches et les correspondances s’effectuent manuellement, avec l’ERP tout est automatisé. Ce qui permet aux responsables RH de mieux optimiser son travail et son temps. D’où plus d’efficacité. Pour les collaborateurs, il n’y a plus de surcharge de travail, plus de déplacement inutile et de va-et-vient d’un bureau à l’autre.

Le responsable des ressources humaines est amené à prendre régulièrement des décisions importantes tout au long de la journée. Mais ces décisions se basent sur plusieurs informations émanant d’autres services. L’ERP permet au responsable de recevoir ponctuellement les informations et données dont il a besoin et de réaliser en même temps les contrôles qui s’imposent. L’ERP est ainsi un gain de temps important pour les responsables. En outre, étant donné que les données sont accessibles par tous selon des autorisations particulières, les risques d’erreur ou de perte de données sont limités.

Les limites de l’ERP

L’ERP est certes très pratique et permet d’améliorer significativement la performance de l’entreprise. Toutefois, les coûts à engager sont très importants. Ce qui représente un frein pour les petites ou moyennes entreprises. Le coût ne concerne pas uniquement son intégration qui nécessite l’intervention d’un professionnel, mais surtout le coût de la licence.

Par ailleurs, il y a d’autres contraintes notamment la réorganisation complète du système d’information au sein de l’entreprise et l’accompagnement des collaborateurs dans l’utilisation du logiciel qui pourrait prendre pas mal de temps.